你不需要懂技術,也不需要換掉現有系統。我們直接接手,你只需要看報告做決定。
每張請款單、每次比價,還是要你親自確認?
詢價、比價、跟廠商往來、請款單流程,全部代理。每週採購摘要,異常才需要你決定。
看報告,批准超出授權的金額。
員工出勤有問題要問你,薪資有疑問要問你,勞健保還是你在處理?
出勤紀錄、薪資試算、勞健保申報、員工入離職作業,全部接管。
核准薪資發放,處理重大人事決策。
月底帳對不起來要找你,發票沒整理齊要找你,現金流狀況你一個人最清楚?
每筆應收應付帳款追蹤、發票整理歸檔、月結財務報告自動生成。
看月結報告,做資金調度決策。
客人的問題最後還是繞回來找你?客訴要你親自出馬才能解決?
標準詢問 24 小時內回覆,客訴依流程處理,訂單追蹤不漏接。
處理真正需要你決策的客訴或關係維護。
庫存到底有幾個,你不確定?缺貨要等員工發現才知道?
進出貨紀錄即時更新,庫存低於安全量自動提醒,盤點報告定期產出。
看庫存報告,做補貨或調度決策。
每次要看公司狀況,得花半天把資料拼湊起來?
每週營運摘要、每月完整報表,自動整理送到你手上。五個後台數字全部匯總。
看報告,做決策。
我們知道老闆最怕「導入很麻煩」。所以我們把這件事設計得盡量不需要你配合太多。
整個過程你不需要懂任何技術,也不需要更換現有的系統或軟體。
| 比較項目 | 自行聘用後台團隊 | 冷杉方案 |
|---|---|---|
| 每月費用 | 35–51 萬 | 11 萬 |
| 涵蓋職能 | 視人數而定 | 六個後台全包 |
| 管理成本 | 你自己管 | 我們負責 |
| 彈性調整 | 解雇成本高 | 彈性調整 |
建置費:50 萬(一次性)
每月節省:約 25–40 萬(原費用 35–51 萬 → 11 萬)
50 萬 ÷ 每月省 27 萬 = 不到兩個月回本
以台中某家居代理商案例為參考。實際方案依公司規模調整。