六個後台,全部交給我們

你不需要懂技術,也不需要換掉現有系統。我們直接接手,你只需要看報告做決定。

我們接管的六件事

採購管理

你現在的狀況

每張請款單、每次比價,還是要你親自確認?

冷杉接手後

詢價、比價、跟廠商往來、請款單流程,全部代理。每週採購摘要,異常才需要你決定。

你只需要做

看報告,批准超出授權的金額。

人事行政

你現在的狀況

員工出勤有問題要問你,薪資有疑問要問你,勞健保還是你在處理?

冷杉接手後

出勤紀錄、薪資試算、勞健保申報、員工入離職作業,全部接管。

你只需要做

核准薪資發放,處理重大人事決策。

財務對帳

你現在的狀況

月底帳對不起來要找你,發票沒整理齊要找你,現金流狀況你一個人最清楚?

冷杉接手後

每筆應收應付帳款追蹤、發票整理歸檔、月結財務報告自動生成。

你只需要做

看月結報告,做資金調度決策。

客服處理

你現在的狀況

客人的問題最後還是繞回來找你?客訴要你親自出馬才能解決?

冷杉接手後

標準詢問 24 小時內回覆,客訴依流程處理,訂單追蹤不漏接。

你只需要做

處理真正需要你決策的客訴或關係維護。

倉儲追蹤

你現在的狀況

庫存到底有幾個,你不確定?缺貨要等員工發現才知道?

冷杉接手後

進出貨紀錄即時更新,庫存低於安全量自動提醒,盤點報告定期產出。

你只需要做

看庫存報告,做補貨或調度決策。

營運報表

你現在的狀況

每次要看公司狀況,得花半天把資料拼湊起來?

冷杉接手後

每週營運摘要、每月完整報表,自動整理送到你手上。五個後台數字全部匯總。

你只需要做

看報告,做決策。

從諮詢到上線,三個步驟

我們知道老闆最怕「導入很麻煩」。所以我們把這件事設計得盡量不需要你配合太多。

1
15 分鐘諮詢(第 0 週)
先聊聊你公司的狀況,確認冷杉適不適合你。不適合就直接說,不浪費你的時間。
2
盤點與設定(第 1–2 週)
我們的團隊進來了解你公司現在怎麼運作——哪些流程、哪些聯絡人、哪些慣例。這段時間你的員工照常上班,不需要配合特別的調整。
3
上線接管(第 3–4 週)
六個後台正式移交。你開始每週收到報告,有問題隨時聯絡我們。

整個過程你不需要懂任何技術,也不需要更換現有的系統或軟體。

費用很直接,你算得出帳

比較項目 自行聘用後台團隊 冷杉方案
每月費用 35–51 萬 11 萬
涵蓋職能 視人數而定 六個後台全包
管理成本 你自己管 我們負責
彈性調整 解雇成本高 彈性調整

建置費回本試算

建置費:50 萬(一次性)

每月節省:約 25–40 萬(原費用 35–51 萬 → 11 萬)

50 萬 ÷ 每月省 27 萬 = 不到兩個月回本

以台中某家居代理商案例為參考。實際方案依公司規模調整。

你可能想問的問題

冷杉目前服務的對象是員工規模在 20–200 人之間的傳統中型企業。如果你的後台職能主要靠一到三個人撐著,通常都很適合。預約 15 分鐘諮詢,我們可以幫你評估。
主要是前兩週的盤點期,需要現有後台人員配合說明目前的工作流程。不需要加班,不需要學新系統,我們來配合你們現有的習慣。
所有資料存放在台灣本地伺服器,簽訂保密協議,敏感財務資料分層授權。你隨時可以要求完整的資料備份。
我們承諾在上線後 30 天內,如果六個後台中任何一個沒有達到你認可的水準,我們免費重做,直到你滿意為止。
六個後台職能的完整執行、每週報告、每月月結報告,以及無上限的問題諮詢。不另收加班費,不另收報告費。

準備好讓公司不再只靠你嗎?

15 分鐘免費諮詢,沒有義務,沒有推銷。

立即預約諮詢